1. Grunnleggende informasjon

Navn på arrangør / ansvarlig virksomhet

Kontaktperson med telefonnummer (tilgjengelig under arrangementet)

Adresse og navn på bygget som skal brukes til overnatting

Dato og klokkeslett for når overnattingen starter og slutter

Antall personer som skal overnatte (spesifiser gjerne voksne/barn hvis aktuelt)

2. Bygget og lokalene

Hvilke rom som skal brukes til overnatting (f.eks. gymsal, klasserom, møterom)

Antall etasjer og rømningsveier

Hvor rømningsveiene leder ut (til det fri, korridor, trapp, etc.)

Om det finnes automatisk brannalarmanlegg eller røykvarslere

3. Brannsikkerhetstiltak under oppholdet

Hvordan dere varsler og evakuerer ved brann

Hvem som har brannvakt / nattevakt

Rutiner for tilsyn gjennom natta (Det stilles krav om våken nattevakt)

Om dere har tilgjengelig brannslokkingsutstyr (håndslokkere, brannslange, er bygget sprinklet?)

Plan for oppstillingssted / møteplass etter evakuering

Hvordan dere informerer overnattende om rømningsveier og rutiner

4. Eventuelt

  • Tegning eller enkel skisse som viser rommene som brukes og rømningsveier

  • Tidligere erfaringer (hvis dette er en årlig hendelse)

  • Om dere har innhentet tillatelse fra eier av bygget

Vilkår for at overnatting skal kunne tillates fra brannvesenet:

Bygningen skal være dekket med eget brannalarmanlegg , evt, seriekoblede røykvarslere, merkede rømningsveier ( lys/ skilt)

 

1. Det skal være tilgang til telefon for bruk i en nødssituasjon.

2. Foreligger det spesielle momenter i den interne branninstruksen skal dette meddeles

3. Alle skal kjenne rømningsveiene fra området og hvor brannslokkeredskapene er plassert.

4. Det skal helst foreligge navnelister over alle de som overnatter i bygningen.

5. Ved brann skal bygningen rømmes. Man skal om mulig sørge for at alle er kommet ut og ved opptelling kontrollere dette. Etter opptelling skal gruppen holdes samlet og brannvesenet underrettes om situasjonen ved ankomst.

6. Dersom det er mulig skal man forsøke å slokke brannen med tilgjengelig slokkemiddel som skal være merket

7. Ansvarshavende skal inspisere bygningen med spesiell tanke på brann og sikring av rømningsveier ca. en time etter at alle har gått til ro og ellers etter behov.

8. Det skal være oppnevnt en ansvarshavende i E-post.

9. Det stilles krav om våken nattevakt

10. Leietakere skal informeres om bruken av bygningen som overnattingssted. Det skal informeres om rømningsveier, lagring i rømningsveier, brannalarmanlegg og slokkeredskap.

 

Kontroll, og dekking av utgifter ved kontroll: Dersom brannsjefen finner det nødvendig, kan brannvesenet føre kontroll under arrangementet. Utgifter som påløper brannvesenet i denne sammenheng må i sin helhet dekkes av arrangøren.

 

 

Melding sendes brannvesenet i god tid før overnatting skjer.