GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE
Godtgjørelse til folkevalgte fastsettes for 2024 slik:
ORDFØRER
- Ordførerens godtgjørelse
- Ordførerens godtgjørelse settes til 85% av en stortingsrepresentants lønn.
- Ordføreren tilstås feriepenger og gis godtgjørelse under sykdom tilsvarende for tjenestemennenes sykelønnsrettigheter.
- Ordføreren tilstås ikke møtegodtgjørelse
- Kommunen går inn på ordningen med pensjonsordning for ordfører i hht. ”Tillegg til vedtekter for felles kommunal pensjonsordning”.
- Ordførerens representasjons-/bilgodtgjørelse fastsettes til kr 15.000 pr år.
- Vardø kommune dekker alle utgifter med mobiltelefon.
- KS sine prinsipper om etterlønn for folkevalgte gjøres gjeldende etter følgende retningslinjer:
A: Lønn i 1,5 mnd. Dersom vedkommende inntrer i ny stilling etter valgperiodens utløp.
B: Lønn i 3 mnd. Dersom vedkommende ufrivillig ikke inntrer i ny stilling etter valgperiodens utløp.
Gjeninntreden i tidligere stilling kommer inn under formuleringen «inntrer i ny stilling». 2 GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE | 28.09.2023
VARAORDFØRER
- Varaordførerens godtgjørelse settes til 10 % av ordførerens godtgjørelse i de tilfeller varaordføreren fungerer som ordfører, gis godtgjørelse pr. dag lik ordførerens godtgjørelse.
- Varaordføreren tilstås møtegodtgjørelse på de møter vedkommende deltar på.
- Vardø kommune dekker alle utgifter med mobiltelefon.
MØTEGODTGJØRELSE FOR FORMANNSKAPETS MEDLEMMER
- Formannskapets medlemmer gis en fast møtegodtgjørelse på kr.600,- pr møte de deltar på. Varamedlemmer gis den samme godtgjørelse når de møter.
MØTEGODTGJØRELSE – BYSTYRET
- Bystyremedlemmene gis en fast møtegodtgjørelse på kr.600,- pr møte de deltar på. Varamedlemmene gis den samme godtgjørelse når de møter.
GODTGJØRELSE TIL HOVEDUTVALGS OG KONTROLLUTVALGETS LEDERE/MEDLEMMER
- Lederne i disse utvalgene gis en årlig godtgjørelse settes til 4% av ordførers godtgjørelse.
- Medlemmene/varamedlemmene (inkl. lederen) i hovedutvalg og kontrollutvalg, utbetales en fast møtegodtgjørelse tilsvarende kr.400,- pr. møte.
- Godtgjørelse til medlemmer/varamedlemmer i andre faste utvalg/underutvalg oppdeles i 2 kategorier:
Kategori 1:
1 % av ordførerens godtgjørelse til leder.
- Møtegodtgjørelse kr.350,- pr. møte – også for lederen.
- Utvalg i denne kategori:
- Arbeidsutvalg under komiteene
- Klagenemnd 3GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE 28.09.2023
Kategori 2:
- 0,5 % av ordførerens godtgjørelse til leder.
- Møtegodtgjørelse kr.200,- pr møte – også for lederen.
- Utvalg i denne kategori:
- Takstutvalget
- Skjønnsmannsutvalget
- Eldrerådet
- Tverrpolitisk utvalg
- Ungdomsrådet
- Lokalt Barneombud
- Når det i kommunen nedsettes ad-hoc-utvalg, kan medlemmene tilstås en godtgjø-relse etter fastsettelse av formannskapet. Permanent oppnevnte tverrpolitiske utvalg gis møtegodtgjørelse på kr.300,- pr møte.
Det samme gjelder når ordfører innkaller til tverrpolitiske møter og representasjon som ledd i utførelse av kommunale verv.
TAPT ARBEIDSINNTEKT
- Ulegitimert tap for selvstendig næringsdrivende og fiskere dekkes det med kr. 700,- pr. møte. For møter utover 4 timer dekkes det med ytterligere kr. 700,-.
Tillegg til tekst
- Det er forutsatt at også grupper uten fast lønnet arbeid skal få erstattet tap i arbeidsinntekt når de må forsømme sine ordinære gjøremål for å ivareta tillitsverv. Eksempel på slike grupper er husmødre, studenter, pensjonister, free-lancere m.v.
- Krav om dekning av tapt arbeidsinntekt skal sendes inn minst kvartalsvis, og senest innen 15. januar i påfølgende år for 4. kvartal.
2 Reiseutgifter / skyss, kost og overnattingsutgifter dekkes på billigste måte innen Øst- Finnmark i hht regulativ.
3 Legitimerte tap dekkes etter regning med inntil 350 kr pr. time oppad begrenset til maks 2000 kr pr. møte
STØTTE TIL PARTIGRUPPER
- Til de enkelte partigrupper utbetales årlig en gruppestønad slik:
A: 3 % av ordførerens godtgjørelse pr. gruppe i kommunestyret.
B: 0,2 % av ordførerens godtgjørelse pr. representant i kommunestyret.
DEKNING AV UTGIFTER TIL OMSORGSARBEID STEDFORTREDERUTGIFTER.
- Den som har reelle utgifter til omsorgsarbeid for barn, syke, eldre eller funksjonshemmede får etter regning dekket utgifter til tilsyn og pleie i den tiden han/hun er fraværende for å ivareta kommunale verv. Med barn forstås inntil 12 år, eller barn med særskilt omsorgsbehov. Dekning kan kun utbetales en av foreldrene.
FRIKJØPSORDNING
- En komiteleder kan etter eget ønske og i samråd med komiteen frikjøpes inntil 3 dager pr. mnd. Ved benyttelse av dette bortfaller all annen godtgjørelse til lederen.
ANDRE BESTEMMELSER
- Kommunen tegner abonnement på Kommunal rapport for medlemmene i formannskapet og for lederne av komiteene.
- Administrasjonen setter opp forslag til møteplan for 1/2 år av gangen, som skal godkjennes av formannskapet.
- Kommunen skal etter hvert valg, stå ansvarlig for nødvendig folkevalgtopplæring.
- Administrasjonen foretar registrering av fremmøte, attesterer dette og leverer det til økonomiavdelingen som utbetaler godtgjørelsen.
- Godtgjørelse utbetales månedlig.
- Ved utbetaling skal det vedlegges møteliste der det fremgår hvilke møter representanten har fått godtgjørelse for.
- Valgte representanter som møter på vegne av Vardø kommune, og der det ikke betales møtegodtgjørelse betales med kr. 400,- per dag.
- Satsene i dette reglement skal vurderes hvert år, eller når bystyret bestemmer det.
- Reglementet gjelder fra 1. januar 2023. Ved tvil om tolking av reglementet forelegges saken for ordfører til avgjørelse.
- Det utbetales møtegodtgjørelse for inntil 2 – to – møter pr. dag. Godtgjørelsen faller bort dersom det ytes annen tilsvarende godtgjørelse i medhold av lov eller særskilt avtale.
- Der møtet avlyses ettersom det ikke er beslutningsdyktig opprettholdes godtgjørelsen til møtende medlemmer som om møtet var avholdt.